Tècnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional

Per a un centre ubicat a Barcelona

👉 La Fundació Gentis és una entitat sense ànim de lucre on treballem per la millora de l’ocupabilitat i el desenvolupament competencial, emocional i social dels col·lectius més desfavorits.
A Gentis fem moure l’engranatge per aconseguir la inclusió social plena des de l’acció comunitària, la formació, el mentoratge, la mediació, el suport familiar i la intervenció psicològica i terapèutica.

🌟 Com a Tècnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional a Gentis... Tindràs l’oportunitat de:

• Participar en la posada en marxa d’un nou projecte estratègic vinculat a la formació ocupacional.

• Treballar de manera coordinada amb centres formatius, equips tècnics i agents vinculats al SOC.

• Contribuir a garantir la qualitat administrativa i documental dels programes formatius.

📌 De què t'encarregaràs?

• Gestió administrativa de cursos i expedients de formació ocupacional.

• Gestió i manteniment dels aplicatius GIA i qBid.

• Planificació i seguiment de calendaris formatius i programacions didàctiques.

• Suport en els processos d’homologació de centres formatius.

• Revisió de requisits i documentació per a la selecció d’alumnes.

• Gestió de convenis de pràctiques a través de qBid.

• Comunicació periòdica amb els centres formatius i gestió d’incidències.

• Coordinació continuada amb la persona responsable del projecte.

• Suport als centres en processos d’auditoria, seguiment i elaboració de memòries tècniques.

• Seguiment i control documental dels programes de formació ocupacional.

💡 Perfil competencial

• Capacitat d’organització i planificació.

• Orientació al detall i al compliment de terminis.

• Autonomia i capacitat de resolució de problemes.

• Habilitats comunicatives i de coordinació amb múltiples interlocutors.

• Capacitat per gestionar diferents projectes i incidències simultàniament.

• Treball en equip i adaptabilitat.

• Orientació a la qualitat i millora contínua.

🎓 Quins són els requisits que has de tenir?

Requeriments imprescindibles

- Formació de grau superior, diplomatura, grau universitari o equivalent en l’àmbit de l’administració, la gestió, l’educació o disciplines afins.

- Indispensable experiència en la gestió administrativa de programes de formació ocupacional subvencionada.

- Domini dels aplicatius GIA i qBid.

- Experiència en la gestió d’expedients formatius i documentació associada.

- Coneixements dels procediments vinculats al SOC. - Domini del paquet Office i eines digitals de gestió.

- Capacitat de treball autònom i orientació a resultats.

Es valorarà

- Experiència en processos d’homologació de centres formatius.

- Experiència en centres de formació o entitats gestores de formació ocupacional.

- Coneixement dels procediments de seguiment, auditoria i justificació de programes formatius.

- Experiència en la gestió de convenis de pràctiques.

- Coneixement de la normativa vinculada a la formació professional per a l’ocupació.

Competències professionals

- Capacitat analítica i rigor administratiu.

- Habilitats relacionals i de comunicació.

- Proactivitat i iniciativa.

- Organització i priorització de tasques.

- Resolució d’incidències.

- Responsabilitat i compromís professional.

- Capacitat d’adaptació a entorns canviants.

✨ T’oferim

📌 Contracte temporal de 12 mesos, amb possibilitat de pròrroga de 12 mesos addicionals.
📌 Incorporació a un projecte de nova creació i alt impacte organitzatiu.
📌 Categoria professional: Tècnic/a mig.

⏰ Horari: de dilluns a divendres torn de mati i una tarda a la setmana.
💰 Salari: segons conveni i categoria de Tècnic/a mig. (23720.72€ bruts anuals)

🌟 Uneix-te al nostre equip i gaudeix de beneficis únics!

A Fundació Gentis cuidem el nostre equip tant com cuidem les persones que atenem.

💳 Retribució flexible en:
🍼 Escola bressol
🏛️ Formació contínua
🥑 Restaurants
🚎 Transport públic
🏥 Assegurança de salut